Samopostrežni turistični terminal za avtomatiziran sprejem gostov

Zadnji receptor, ki ga boste potrebovali.

Enastavno &  uporabniku prijazno

Turistični terminal namesto vas ali vašega osebja sprejema goste v nastanitvene objekte. Terminal prilagodimo vašim potrebam in je oblikovan ter izdelan po željah in potrebah naročnika.

Možnost vključitve v obstoječi hotelski informacijski sistem.

Apartmaji so lahko lokacijsko tudi razpršeni.

Terminal je primeren za poljubno število sob. 

Primeren tudi za vse turistične nastanitve, ker ni potrebno napeljevati žic ali fizičnih vodnikov po objektu.

O turističnem terminalu

Če ste naveličani, utrujeni ali preprosto nimate dovolj časa za sprejemanje gostov, ki praviloma prihajajo z zamudo, je Turistični terminal edina prava rešitev. Namesto vas sprejme goste , jih glasovno nagovori v več tujih jezikih in jih vodi skozi proces odčitavanja dokumentov in plačilu nastanitve in turistične takse na POS terminalu. Na koncu jim izroči elektronski ključ vrat, odda podatke na AJPES in vas obvesti s sporočilom, da so gostje prispeli.

Kaj lahko terminal naredi namesto vas?

  • Z gosti se govorno in pisno sporazumeva ter jih vodi skozi postopek prijave v enem izmed svetovnih jezikov
  • prebere osebne podatke obiskovalcev z njihovih osebnih izkaznic oziroma potnih listov
  • preko POS terminala gostom omogoča plačilo storitve in turistične takse ter izda davčno potrjen račun.
  • izda elektronsko kodo ključavnice na vratih nastanitve (potrebna je zamenjava kljuk na vstopnih vratih)
  • gostom brez predhodne rezervacije ponudi proste nastanitve v objektu ali okolici in jim omogoči vstop v nekaj minutah
  • gostom nastanitve ali mimoidočemu obiskovalcu ponudi turistične zanimivosti v okolici in predhodno rezervacijo in plačilo le-teh na terminalu
  • o aktivnostih na terminalu vas obvešča preko elektronske pošte
  • obvesti čistilni servis, katere nastanitve je potrebno pripravit za nove goste

Terminal odpravi opravila kot so:

    • čakanje na prihod gostov, ki zamujajo ali prihajajo izven vašega ustaljenega delovnega časa
    • zmanjša delo s knjigo gostov
    • s predpripravo podatkov olajša oddajanje mesečnega statističnega poročila na AJPES
    • odpravi čakanje gostov na prostega receptorja
    • zmanjša potrebo po zaposlenih na recepciji
    • zmanjša stroške in delo v računovodstvu s pripravo zbirnih računov
    • omogoči sprejem gostov brez osebnega stika v času pandemije novega koronavirusa.
Penzion Kovač

Uporaba terminala poveča:

  • preglednost – vsi podatki in oddaljen dostop do terminalov so omogočeni na daljavo, tudi z mobilnih naprav
  • poveča zadovoljstvo lastnikom nastanitev
  • poveča konkurenčnost in dobičkonosnost

Prikaz sprejema gostov v praksi

Kontaktirajte nas!

GSM

Bojan Pogačar

031 262 535

 

Janez Tarman

041 806 750

E-pošta

Bojan Pogačar

[email protected]

 

Janez Tarman

[email protected]